Je creëert regelmatig tijd in de agenda van jouw directeur zodat hij/zij naar netwerkbijeenkomsten kan gaan. Want netwerken is immers een belangrijk instrument om kennis te delen en te sparren met vakgenoten.  Maar als het dan aankomt op in je eigen agenda hiervoor tijd vrij te maken, dan lijkt het belang opeens veel minder groot…

Dat is gek, want ook voor secretaresses en managementassistenten is een groot netwerk heel waardevol. Sterker nog: we doen het de hele dag al. We sparren bijvoorbeeld met collega-secretaresses over agenda-issues, of vragen aan ons LinkedIn-netwerk of iemand een mooie locatie kent of interessante training weet.

Heel veel werk hoef je 'binnenkort' niet meer zelf te doen, hoe lekker is dat? Het kan gedaan worden door Microsoft Office, of eigenlijk door Copilot. Dat is de persoonlijke assistent gebaseerd op AI, ofwel kunstmatige intelligentie, van Microsoft. Je kunt straks bijvoorbeeld tegen Copilot zeggen: "Vat deze e-mail samen." of: "Schrijf een reactie op basis van mijn taalgebruik". Of: "Maak van dit rapport een PowerPoint-presentatie van 7 dia's".  

AI (artificial intelligence) is niet langer een ver-van-je-bedshow; het is nu een integraal onderdeel van ons dagelijks werk en wordt zelfs beschouwd als de grootste revolutie sinds het ontstaan van het internet. De NVDM Energytalk waarvoor 195 deelnemers zich hadden aangemeld onder de bezielende leiding van Willem Veenstra van Rocketpilot bracht dit in volle glorie tot leven en opende deuren naar een spannende nieuwe wereld van mogelijkheden.

De presentatie begon met een glasheldere uitleg van wat ChatGPT is en hoe het werkt. Dit bracht ons een dieper begrip van de verbazingwekkende mogelijkheden en het ongekende potentieel van deze innovatieve tool. Het was ronduit fascinerend om te zien hoe ChatGPT is geëvolueerd en zich heeft ontwikkeld om een ongelooflijk breed scala aan toepassingen te ondersteunen.

Els Lasscher werkt als managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteiten (NVWA). Deze organisatie ziet toe op de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en de bescherming van de natuur.

Sinds 2021 heeft Els een bedrijfslidmaatschap bij onze vereniging, hét Netwerk Voor De Managementondersteuner.

Regelmatig is Els te vinden op de NVDM-bijeenkomsten. Zoals op de TOP-dag van 22 april 2023. Hier was Els samen met haar collega's Gonnie van der Pol, Sandra Groenesteijn en Annabel de Boer. Zij schreef een leuke terugblik. Lees mee!

We doen bijna alles online. Alles wat je online doet met computers of mobiele apparaten laat een spoor aan gegevens achter. Dit geldt voor thuiswerken, online shoppen, het boeken van een vakantie, communiceren met vrienden en familie, informatie opzoeken, het downloaden van een app of het spelen van een spelletje of je bankzaken regelen. Maar juist doordat alles zo makkelijk is geworden, zijn we ook minder voorzichtig geworden. “Ze mogen alles van me weten, behalve mijn pincode”, gaat voor veel mensen ook online op. Mensen zeggen dat ze niets te verbergen hebben waardoor ze makkelijk gegevens delen. Een goed moment om een aantal tips te delen om online je privacy te beschermen.

In onze nieuwe rubriek ‘Voor de schermen’ komen NVD-leden aan het woord die als secretaresse/managementassistente een bijzondere ontwikkeling hebben doorgemaakt, een interessante studie volgen of binnen hun bedrijf een speciale taak op zich hebben genomen. Ons vak is breed en je bent natuurlijk nooit te oud om te leren en je te ontwikkelen! Laat de verhalen in deze rubriek een inspiratie voor je zijn. Veel leesplezier.

In onze nieuwe rubriek ‘Voor de schermen’ komen NVD-leden aan het woord die als secretaresse/managementassistente een bijzondere ontwikkeling hebben doorgemaakt, een interessante studie volgen of binnen hun bedrijf een speciale taak op zich hebben genomen. Ons vak is breed en je bent natuurlijk nooit te oud om te leren en je te ontwikkelen! Laat de verhalen in deze rubriek een inspiratie voor je zijn. Veel leesplezier!

Een bekende naam is onze NVD-partner al binnen de NVD. Jheroen Briels van Diginexus ICT verzorgt sinds enkele maanden namelijk een ICT-service voor onze leden. Maar Diginexus heeft nog veel meer te bieden op het gebied van ICT. Denk daarbij aan het bouwen en onderhouden van websites en het werken in de 'Cloud.' In deze blog beschrijft Jheroen hoe belangrijk het is om jouw digitale omgeving goed te beveiligen.

Marja Ligtenberg zet zich al een aantal jaren in voor het regioteam Gelderland. Natuurlijk draagt zij het vak van secretaresse een warm hart toe en in deze blog geeft zij ons een kijkje in haar carrière. Marja werkt sinds 2011 bij het Kadaster, maar voordat ze daar kwam, heeft ze een hele weg van banen en ervaringen afgelegd. Leuk om te lezen hoe haar carrière zich heeft ontwikkeld én hoe ons werk veranderd is de afgelopen jaren. Ook onze vereniging heeft natuurlijk een plek in haar verhaal.

Het vak secretaresse bevindt zich in een turbulente fase. Het vak is al jaren in ontwikkeling en het credo 'u vraagt wij draaien' past steeds minder in het moderne tijdbeeld. Een modern secretariaat is namelijk agile (wendbaar), proactief, bij de tijd en vooral ook een sparringpartner met toegevoegde waarde voor de organisatie. 

MS Teams brengt regelmatig updates uit met handige nieuwe functies. In dit blog bespreekt NVD-partner AVK Training & Coaching een aantal van deze vernieuwingen die te maken hebben met het presenteren van een PowerPoint en/of een gedeeld scherm. Lees de blog.

Met een overweldigend aantal Microsoft 365 apps, is het op dit moment een van de meest gestelde vragen: Welke app gebruik ik nou wanneer? De keuze is immers reuze. Om echt de beste keuze te maken is tegenwoordig aardig wat kennis nodig. Lees de blog van NVD-partner AVK Training & Coaching.