Eindelijk mocht het weer, een fysieke landelijke bijeenkomst. Hoe fijn was het om je collega vakgenoten weer live te ontmoeten. We waren 23 april 2022 te gast in Conferentiecentrum Woudschouten in Zeist. Meer dan 100 secretaresses uit alle windstreken van het land kwamen bij elkaar om de 52e verjaardag van de NVD te vieren.

Kijk hier voor een sfeerimpressie, gemaakt door Margot de Jong:

Lees verder voor het leuke en gedetailleerde verslag van NVD-lid Jacky Gersie.

Al drie keer zijn de deelnemers voor de opleiding tot Senior assistant bijeen geweest. En enthousiast dat ze zijn! Het samen leren met NVD-leden is zo'n groot voordeel ten opzichte een opleiding waar je je individueel hebt ingeschreven.

Wij, de projectgroep Opleidingen, zijn daar enorm trots op. Het is een opleiding van Schoevers en door de NVD & IMA gekwalificeerd als beste keuze voor extra persoonlijke ontwikkeling in ons vak. Daarom extra fijn als dat het ook zo ontvangen wordt door de deelnemers.

Wil jij ook zo'n mooie persoonlijke ontwikkeling?

Zoals je ziet onder "Overzicht opleidingen" heeft de NVD, samen met IMA, al heel wat opleidingen in de aanbieding.

Wat er nog ontbreekt is een opleiding waarin we onze cijfermatige skills beter ontwikkelen. Lees waarom we deze opleiding a.s. 8 november gaan starten!

Op 10 mei zijn 9 NVD-leden gestart met de module Projectmanagement via Schoevers. Deze module is een onderdeel van de opleiding Secretary Next.

Eén van de deelnemers liet weten: "Samen met 8 andere NVD-leden ben ik gestart aan de 2-daagse training Projectmanagement van Schoevers. Erg interessant. Voor de eindopdracht schrijft ieder een projectplan over een zelf bedacht project. Leuk, uitdagend, spannend, helemaal zin in. De groep is enerverend en super enthousiast. Een heerlijke energie waardoor ik uitkijk naar de volgende keer!"

We verwelkomen Francis Schuiling als nieuw lid én tegelijkertijd als onze nieuwe secretaris.  Tijdens de alv van 23 april 2022 is Francis benoemd tot de landelijke secretaris van de NVD. 

Omdat zij vanwege vakantie zelf niet aanwezig kon zijn op de alv stuurde ze een video in om zich voor te stellen aan de NVD-leden. Zie hierbij haar inzending.

We wensen Francis een hele leuke en leerzame tijd als secretaris van de NVD!

Afgelopen twee jaar heeft Lieke Glaudemans de rol van penningmeester vervuld in het NVD-bestuur.

Tijdens de alv van 23 april 2022 is Lieke met meerderheid van stemmen herbenoemd tot landelijke penningmeester.

Van harte gefeliciteerd Lieke. Wij kijken uit naar een verdere samenwerking!

Vanwege grote belangstelling is in het najaar nog een keer de opleiding Senior assistant ingepland, met startdatum 20 september 2022. Het betreft een 6-daagse opleiding van Schoevers verspreid over ruim drie maanden. 

Wist je dat de NVD naast een persoonlijk lidmaatschap ook een bedrijfslidmaatschap heeft? Jolanda van Driel-Rook, bestuurder PR&C, en Brigitte van West, vicevoorzitter NVD en projectleider projectgroep lidmaatschapsvormen, hebben samen met communicatiebureau HSTotaal Communicatie & Design een brochure gemaakt waarin de voordelen van een bedrijfslidmaatschap worden weergegeven. 

Let dan even op de deadline van inschrijving. We zoeken nog 4 NVD-leden om de opleiding te kunnen starten op 10 mei (2e dag is 31 mei). Schrijf jij je in? Uiterste inschrijfdatum is 7 maart a.s. Deze opleiding heeft plek voor maximaal 12 deelnemers. Je geniet een enorm voordeel als je via de NVD deze opleiding gaat doen. Pak je kans!. 

De start van een nieuw jaar is een goed begin van nieuwe plannen. De NVD gaat dan ook starten met iets nieuws! Op iedere eerste werkdag van de maand organiseren wij een korte ochtendsessie met een interessant onderwerp: De NVD-Energytalk. Waarom doen we dit als NVD? We willen jou een goede boost geven om de nieuwe maand weer met volle energie te beginnen. Tegelijkertijd willen we je met de Energytalk aan het denken zetten, je uit je comfortzone halen. 

Welkom op deze pagina. Ontzettend leuk dat je onze website bezoekt! We stellen ons graag aan je voor in onze NVD-film, dus neem even de tijd om te kijken wie we zijn en wat onze vakvereniging voor jou kan betekenen. 

We hebben héél goed nieuws! Voor jou als lid van de NVD! 

Er is een veelheid en een versnipperd aanbod aan opleidingen in onze branche. Dat maakt het voor jou niet makkelijk een juiste keuze te maken. Deze keuze hebben wij voor jou gemaakt en komt voort uit een ledenenquête over dit onderwerp. De NVD en IMA hebben samengewerkt om hun leden een mooi opleidingsaanbod te kunnen doen.

Pak deze kans!

In het kader van een leven lang leren, starten we in maart 2022 met twee opleidingen, die de NVD en IMA kwalificeren als beste keuze. 

Enorme voordeel voor jou als NVD-lid

Omdat de NVD en IMA de opleiding ‘in company’ aan jou als lid van onze vakverenigingen aanbieden, ontvang jij een enorme korting. Voorwaarde is dat minimaal 10 deelnemers op hetzelfde moment met dezelfde opleiding starten. De opleidingsgroep bestaat dus alleen uit NVD- en/of IMA-leden.

Twee prachtige opleidingen van Schoevers

We sluiten graag aan bij een gerenommeerd en professioneel instituut met de focus op de toekomst, net zoals de NVD en IMA, dé professionele vakverenigingen in Nederland voor directie- en managementondersteuners.
Daarom bevelen wij van harte onderstaande opleidingen van Schoevers aan, waarbij gekozen is voor een avondopleiding en een dagopleiding. 

Wil je als vereniging gezien en gehoord worden ? Dan moet je zichtbaar zijn. Onze vereniging bestaat al vijftig jaar en toch kent lang niet iedereen ons. Daarom willen we als vereniging ons vak vol in de schijnwerpers zetten, omdat het beroep dat wij uitoefenen vaak achter de schermen plaatsvindt. Dat vak is professionele ondersteuning voor directie en/of management.

Een aantal weken geleden beantwoordde onze voorzitter, Ingrid Geul, onderzoeksvragen van het nationaal verenigingsonderzoek (NVO). Initiatiefnemers: De Nederlandse Associatie (DNA, vereniging van verenigingen) en het Instituut voor Verenigingen, Branches en Beroepen. Uit de 4.600 respondenten werd Ingrid gekozen om haar antwoorden nader toe te lichten. Eerst in een interview en later tijdens het DNA-jaarcongres van 18 november jl.

De TOP avonden van de NVD over ‘ontzorgen op hoog niveau’ zijn inmiddels achter de rug. Bijzondere bijeenkomsten waren het, niet in de laatste plaats omdat we elkaar weer fysiek konden ontmoeten. De reeks werd afgesloten met de TOP-dag op zaterdag 6 november in Hotel-Restaurant Oolderhof te Roermond. We werden hartelijk ontvangen door de leden van de NVD-regio Limburg en het projectteam TOP-traject 2021. Fantastisch om elkaar weer eens live te ontmoeten op deze sfeervolle locatie.

De NVD heeft een film gemaakt! Geen bloedstollende thriller of avonturenfilm, maar gewoon een leuke promotiefilm over wie we zijn en wat we allemaal doen. Want dat is wat we graag willen laten zien aan (toekomstige) leden, organisaties en partners.

De NVD heeft nieuws! Onze vereniging wil alle leden namelijk een nieuwe service aanbieden: een ICT-Helpdesk. Deze Helpdesk is bedoeld voor allerlei vragen en problemen die leden hebben op het gebied van ICT vanuit hun functies als bestuurslid, regioteamlid of projectgroepslid. 

In de maand december verzendt onze penningmeester de facturen voor de jaarcontributie 2022 digitaal aan alle NVD-leden en NVD-partners.

Het afgelopen jaar is een van de aandachtspunten van de NVD geweest het onderzoeken of nieuwe lidmaatschapsvormen nuttig kunnen zijn om meer leden te verbinden aan de NVD.  Uit het onderzoek blijkt namelijk dat een lidmaatschapsvorm niet bepaalt of iemand lid wordt of blijft; maar dat het juist gaat om de uitstraling en vernieuwing van de NVD die maakt dat je lid wilt zijn van onze vakvereniging.   

Op het moment dat ik dit voorwoord schrijf zitten we weer in een gedeeltelijke lockdown. Wat een teleurstelling dat we wederom een stap terug moeten doen en wat een harde klap voor onze leden en partners die hierdoor geraakt worden. Laten we hen helpen waar het kan!

Follow Mi is de podcast van onze partner Welles Office Academy. De podcasts gaan over online samenwerken, waarin zij mensen uit het vak interviewt en hun ervaringen deelt. Ella van Zaal en Jolanda van Driel waren te gast in één van haar podcast!

Een aantal regio’s heeft nog snel voor de zomervakantie een fysieke bijeenkomst kunnen organiseren, waarbij de ontmoeting centraal stond. Ook leden van de regio Limburg hebben elkaar eind juni weer kunnen ontmoeten op uitnodiging van het Kruisherenhotel in Maastricht, onderdeel van onze partner Oostwegel Collection. Op dat moment wisten we nog niets van de watersnoodramp die Limburg te wachten stond en waar veel van onze leden en partners mee te maken zouden krijgen. Partners die al zwaar getroffen zijn door de pandemie en net vol goede moed waren begonnen aan een mooie zomer. Ook denken we aan onze leden die privé getroffen zijn. We wensen iedereen die met deze ramp te maken heeft gehad, heel veel sterkte toe. 

De werkgroep Website werkt aan het optimaliseren van onze NVD-website. We willen natuurlijk graag zoveel mogelijk managementondersteuners kennis laten maken met onze vakvereniging en onze huidige leden op de hoogte houden van al het nieuws van de NVD.

Afgelopen 12 juni werd ik herbenoemd door de alv van de Nederlandse Vereniging van Directie- en managementondersteuners (NVD) als voorzitter van de vereniging. Al weer twee jaar geleden, in juni 2019, trad ik aan als voorzitter van de NVD. Met mijn aantreden kreeg ik de opdracht mee om de NVD extern meer in the picture te zetten. 

Net als onze alv, moest ook de TOP-middag van 12 juni jl. online worden georganiseerd. De organisatie van deze TOP-middag was deze keer in handen van het regioteam Overijssel. Via onze NVD-partner Ader Academie uit Enschede kwam het team in contact met William Segerink, coach en trainer bij VITEQ.  

Vorig jaar november is de projectgroep partnerpakketten samengesteld. Wij kregen de opdracht om de Partnerpakketten te moderniseren; aan te passen naar de huidige tijd en aan de instrumenten die de NVD kan bieden. De projectgroep is gestart met informatie op te halen bij de huidige partners: wat zijn hun wensen!

De werkgroep Office 365 heeft hard gewerkt aan het realiseren van een Sharepoint en Teams-omgeving voor de NVD. Een plek waar we met elkaar digitaal kunnen vergaderen, documenten kunnen opslaan en ons archief kunnen beheren. 

De ontwikkelingen in de ICT gaan heel snel. Dit ondervinden wij ook in ons vakgebied van managementondersteuner. Zeker nu we al bijna een jaar thuis werken. Regelmatig lopen we tegen kleine probleempjes aan, zoals: ‘ik krijg geen verbinding’, ‘mijn laptop doet niet wat ik wil’, ‘mijn camera werkt niet’.

In een vorige editie van de E-zine is een oproep “Stageplekken gezocht” geplaatst. De oproep was door de S-BB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) in gang gezet. Omdat de NVD betrokken is bij de sectorkamer Zakelijke Dienstverlening hebben wij onze medewerking aan deze oproep kunnen verlenen.

Wat was het een eer om jurylid te mogen zijn bij de verkiezing van de  Secretaresse van het Jaar, namens alle leden van de Nederlandse Vereniging van Directie- en managementondersteuners. Al heel veel jaren neemt de voorzitter van onze vakvereniging zitting in deze jury. 

De komende maand april heeft leuk nieuws! Op de eerste van de maand, voegen zich 40 managementondersteuners als lid bij de NVD! Op één dag? Ja, dat klopt. Ze werken allemaal bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit). De NVWA heeft voor alle managementondersteuners een NVD-bedrijfslidmaatschap afgesloten. 

Inmiddels is de MS Teams/SharePoint omgeving ingericht. De projectgroep heeft hard gewerkt aan deze inrichting, documenten met afspraken opgesteld, een document met de veel gestelde vragen (FAQ’s) en tot slot een ‘Keeping alive plan’. 

De ledenadministratie op orde houden is altijd een hele klus binnen een vereniging. Mutaties in je persoonlijke gegevens kun je als NVD-lid nu heel gemakkelijk wijzigen via de website. Dus, ben je verhuisd of is je telefoonnummer of e-mailadres veranderd? Log even in en wijzig je gegevens heel eenvoudig zelf.  

Naast onze website zijn er nog veel meer manieren om de NVD te volgen. Via social media houden wij onze volgers op de hoogte van de ontwikkelingen binnen en buiten de NVD. Volg jij ons al?  

Met de NVD-app heb je altijd het volledige overzicht van de NVD-bijeenkomsten en webinars. Ben je als eerste op de hoogte van ontwikkelingen binnen de NVD en op het vakgebied. Maar ook partnernieuws, interessante aanbiedingen van de NVD-partners en nog veel meer. Het is een handige app. Dit wil jij toch ook? Download nu. 

Gasten en NVD-partners kunnen de NVD-app ook downloaden, maar alleen NVD-leden hebben toegang tot alle modules.

Zaterdag 30 januari 2021, de dag waarop onze alv plaatsvond, was ik met een kleine groep bestuurders aanwezig in de studio van Q-Broadcasting in Udenhout. Waarom in een studio denk je misschien? Vanwege de strenge coronamaatregelingen was een fysieke bijeenkomst niet mogelijk. Zelfs met het gehele bestuur aanwezig zijn, was uitgesloten.

Nieuw in 2021 is het uitreiken van pluimen. Het belonen van leden met pluimen is een onderdeel van het communicatieproject.
Tijdens de alv van januari 2021 zijn pluimen uitgereikt aan NVD-leden voor hun extra verdiensten.

Op 30 januari jl. tijdens de alv is Ella van Zaal herbenoemd als regiobestuurder Zuid-Holland. Zij wil zich nog eens 2 jaar verbinden aan de NVD als regiobestuurder. Ella is inmiddels al vele jaren regiobestuurder van Zuid-Holland. Wij wensen haar veel succes.

Met trost kunnen wij melden dat 4 organisaties zich hebben aangemeld voor het  bedrijfslidmaatschap. Wij verwelkomen de managementondersteuners van Unilever, Slachtofferhulp Nederland, Mazars en ROC van Twente.

Onze partnerpakketten zijn al jarenlang ongewijzigd. De NVD wil deze pakketten graag aanpassen aan de huidige tijd. Door de komst van onze nieuwe website en de huidige ontwikkelingen rondom corona zullen wij de partners in de gelegenheid te stellen om meer zichtbaar te zijn. Wij gaan hiervoor gebruik maken van de social media kanalen en NVD ClubApp.

Als je de agenda op de website bekijkt zie je wat een mooie programmering we aanbieden. Voor ieder wat wils, qua onderwerp, locatie of online. We kijken er naar uit jou spoedig weer te ontmoeten. 

De NVD heeft als grootste landelijke vereniging van en voor directie- en managementondersteuners jouw medewerkers veel te bieden. Wij dragen bij aan de ontwikkeling van jouw medewerkers met workshops, webinars, trainingen, bedrijfsbezoeken en netwerkbijeenkomsten. Wist je dat de NVD naast een persoonlijk lidmaatschap ook een bedrijfslidmaatschap heeft? De mogelijkheden hebben we voor je op een rijtje gezet:  

En we gaan door met het ontwikkelen van nieuwe initiatieven voor onze leden! Zo is er vanaf februari 2022 gestart met de NVD-Energytalk. Een interessant initiatief van onze regio Zuid-Holland en toegankelijk voor alle leden van onze vereniging. 

Als je de agenda op de website bekijkt zie je wat een mooie programmering we aanbieden. Voor ieder wat wils, qua onderwerp, locatie of online. #Trots! 
We kijken er naar uit jou spoedig weer te ontmoeten. 
Zet in ieder geval het verjaardagsfeest van zaterdag 23 april a.s. in je agenda.

Op 24 januari jl. organiseerden we onze alv voor het eerst online in Teams. Wat een opkomst van leden! Daar waren we als bestuur heel blij mee. We ontdekken steeds meer mogelijkheden in Teams waardoor zo'n vergadering nog aantrekkelijker wordt om bij te wonen. #Trots! Vul onze enquête in als je erbij was. 

Op 1 februari 2022 zijn we gestart met iets nieuws, iets spannends, iets ter inspiratie: élke maand een NVD-Energytalk. En energiek was het de eerste keer! Maar liefst 65 deelnemers zaten van 08.30 tot 09.00 uur gefascineerd te luisteren en deden mee met de polls over hoe je je uitstraling voor je laat werken. Op 1 maart a.s. is het er weer. Energie opsnuiven net voordat de (werk)dag start? Dat kan met de NVD-Energytalk: experimenteren om fit te blijven. Tijdens deze talk neemt Kim van Stippent, motivator en inspirator bij FutureTalentFactory je mee in hoe je door te ‘experimenteren’ fit blijft in de toekomst van werk. 

De NVD kan een 4-daagse opleiding ‘Bestuursassistent Onderwijs van Kennismiddagen.nl’ aanbieden met een korting van € 500,-. Dus voor € 3.195,- in plaats van € 3.695,- . Dit tarief is exclusief 21% btw, inclusief alle bijkomende kosten, waaronder 2 keer een overnachting en diner. Het betreft hier een eenmalige korting en deze geldt alléén voor de opleiding ‘Bestuursassistent in het onderwijs’ van dit voorjaar (6, 7, 8 april en 3 juni 2022). 

Bij één opleiding blijft het niet!

Op 10 mei 2022 start de NVD/IMA incompany training projectmanagement via Schoevers. Eerst aangeboden in 16 avonden met 3 modulen. Dat liep echter niet storm. En zo flexibel als we zijn hebben we nu een aanbod om in 2 dagen tijd de module projectmanagement af te ronden.

De NVD start op 24 maart 2022 met de eerste incompany opleiding Senior Assistant via Schoevers. Maar liefst 13 NVD-kanjers zijn ingestapt en ronden nét voor de zomer de opleiding af. We zijn zó benieuwd hoe het hen vergaat en wat de ervaring zal zijn. Samen met NVD-collega's een opleiding volgen, dat was ons idee, voor meer verbinding, extra steun in de rug, met gelijkgestemden. En hoe leuk is het dat dit idee ook echt tot uitwerking is gekomen. #Trots!

"Brigitte, wil je een stukje schrijven voor de E-zine?" Ja natuurlijk wil ik dat! Maar waarover? Over mijn motivatie om me actief voor de NVD in te zetten! Al een aantal jaren ben ik lid van de NVD. Om mensen te ontmoeten, om me inhoudelijk te blijven ontwikkelen, om te leren van anderen, kortom…om bij te blijven in ons vak. Want ons vak is in ontwikkeling; en het is belangrijk dat wij ook in ontwikkeling blijven.

Op de oproep voor 'bemanning' van onze werkgroepen werd goed gereageerd. Ook de werkgroep Website heeft haar team compleet en is van start gegaan. Het team bestaat uit Franka Vendrig, Marian Langelaan, Jolanda van Driel en Joëlla van der Breggen.

Monica Kuppens, directie assistent/manager bij onze partner Public Support interviewde Miranda Hogendoorn, regioteamlid Noord-Holland/Flevoland. Een mooi gesprek over hoe je je kunt blijven ontwikkelen in je vakgebied en wat een lidmaatschap van de NVD je daarbij te bieden heeft. Miranda vertelt in het interview enthousiast over hoe de NVD zich in 50 jaar heeft ontwikkeld van een secretaressevereniging tot een partner voor zowel de managementondersteuner als hun organisaties.

Lees hier het complete interview met Miranda! 

In de alv van januari 2021 nemen we afscheid van maar liefst 5 bestuurders. De bestuurstermijn is verstreken of met een andere, eigen reden treden de bestuurders af. Altijd lastig om in een groep weer nieuwe mensen te passen. Echter door allerlei veranderingen staan ook nieuwe mensen op die staan te trappelen om hun aandeel te hebben in de toekomst. Dat is echt heel fijn. Meerdere leuke kandidaten hebben op de openstaande vacatures gereageerd en worden door het bestuur aanbevolen. In deze E-zine stellen we ze graag aan je voor.

Het jaar 2020 dat ondanks ons 50-jarig bestaan weinig vreugde bracht, krijgt ook nog eens een bijzonder sober slot. Het (openbare) leven in Nederland gaat voor vijf weken op slot. Is er nog perspectief? Perspectief vinden we in de resolute woorden van premier Rutte: ‘We komen hier doorheen. Met elkaar en voor elkaar.’ #Samen!

Zo starten we als vereniging het nieuwe jaar: samen met de leden en onze partners gaan we er weer het beste van maken. Afgelopen jaar hebben we laten zien heel creatief te kunnen zijn binnen de mogelijkheden. 

"We zijn er bijna’ hebben we deze zomer vol staycations weinig gehoord. Wat betreft de nieuwe website zijn we er. Vandaag, september 22 september is  de nieuwe NVD-website live!
De lancering van de website is slechts het begin. Onze site is nog volop in ontwikkeling.  We maken er een informatieve en dynamische site van voor zowel NVD-leden, NVD-partners als bezoekers. Uiteraard vinden jullie er de vertrouwde onderdelen als een agenda, informatie over de bijeenkomsten/webinars en kunnen jullie als leden inloggen op een afgeschermd gedeelte. De inloggegevens ontvangen de NVD-leden per e-mail.

Onze NVD-partners hebben een mooie plek op de homepage gekregen en op het NVD- partnerplein. Daarnaast zijn er persoonlijke blogs en interessante interviews uit ons jubileummagazine te lezen.

We zijn zeer trots dat we in ons jubileumjaar deze noviteit kunnen introduceren aan onze leden. 

Via de NVD-app hebben leden alle activiteiten en het verenigingsnieuws altijd binnen bereik. Dit maakt het voor leden een stuk gemakkelijker om op de hoogte te blijven van alles wat er landelijk en regionaal speelt.

NVD-verwachtingen
Ook bij de NVD hadden we met zijn allen héle andere verwachtingen van ons jubileumjaar. Het is een jaar waarbij we elke keer onze verwachtingen moeten bijstellen. Als bestuur, regioteams en projectgroep 50 jaar NVD is het continu schakelen. Achter de schermen hebben we heel veel overleg, schakelen we continu op de nieuwe COVID-regels en organiseren we wat binnen de mogelijkheden ligt. Misschien dat je als lid dit niet zo in de gaten hebt (gehad). Net als de gehele maatschappij zorgt corona ook binnen de NVD voor uitdagingen, onduidelijkheden en zorgen. Eenduidigheid in communicatie en duidelijke besluitvorming is daarin zeer belangrijk en wordt steeds meer cruciaal.

Het zal zo’n 3,5 jaar geleden zijn dat ik werd geattendeerd op de vacature voor vicevoorzitter bij de NVD. Iemand in mijn omgeving vond dit echt iets voor mij. Toen ik de omschrijving van de functie las was ik het daar direct mee eens. Maar ik was nog niet direct om natuurlijk. Want hoe leuk het me ook leek, zoiets kost veel tijd

Na het maximale termijn van zes jaar is Ria Hoekzema tijdens de alv van 13 juni jongstleden afgetreden als landelijke penningmeester.

Wij bedanken Ria voor haar inzet en zien haar graag bij de volgende bijeenkomsten.

Tijdens de alv van 13 juni jongstleden is Reineke Wels afgetreden als bestuurder PR&C.

Wij bedanken Reineke voor haar inzet en haar bijdragen aan de vereniging.