Voorwoord voorzitter E-zine februari 2021

voorzitter NVD Ingrid Geul

Zaterdag 30 januari 2021, de dag waarop onze alv plaatsvond, was ik met een kleine groep bestuurders aanwezig in de studio van Q-Broadcasting in Udenhout. Waarom in een studio denk je misschien? Vanwege de strenge coronamaatregelingen was een fysieke bijeenkomst niet mogelijk. Zelfs met het gehele bestuur aanwezig zijn, was uitgesloten.

Het was voor ons de 2e keer is dat we op deze manier de algemene ledenvergadering organiseerden. Liever hadden we oog in oog gestaan met alle leden, maar het was niet anders. Wat mij wel verheugde was dat zóveel leden online inschakelden. 

We hebben een bewogen jaar achter de rug

Corona heeft veel roet in het eten gegooid en heeft ook voor veel leed gezorgd. Iedereen heeft wel in zijn of haar naaste omgeving iemand die ziek is geweest of zelfs overleden.  

Het was en is nog steeds geen makkelijke tijd. Partners van de NVD, voornamelijk in de hotelerie en in de horeca hebben het erg zwaar. Daar waar we kunnen steken we de helpende hand toe. In ieder geval besteden we aandacht aan onze partners via al onze sociale mediakanalen.

Toch heeft 2020 ook mooie dingen voortgebracht

Met veel drive en energie, werd een groot deel van onze activiteiten omgezet naar online. We ontdekten dat er veel, heel veel mogelijk is. Het digitaal vergaderen met het bestuur was in no-time geregeld. Deze andere manier van vergaderen, die een aantal bestuursleden al héél lang wilde, bevalt best goed en scheelt een hoop reistijd én kosten. 

Ook bij de regio’s hebben we de beweging gezien van grote drukte in de eerste weken om alles geregeld te krijgen, naar wachten tot er weer ‘normaal’ gewerkt kon worden, naar accepteren dat dit het nieuwe normaal is en we met elkaar hier een weg in moeten vinden. De webinars worden kwalitatief steeds beter en tot onze verrassing levert het juist nieuwe leden op.

2021 

Dit is het jaar waarin onze vereniging 51 jaar wordt. Dus nog een paar maanden 50! Het is werkelijk fantastisch dat een vakvereniging als de onze al zó lang op hoog niveau meedraait.

Waar we in ons vak zo goed in zijn, is het managen van de interne processen. Als je eenmaal lid bent van de NVD zie je hoe goed het intern in onze vereniging allemaal geregeld is. En hoe gekoesterd je wordt als lid. Er zijn niet voor niets zóveel leden al zo lang lid. Dat is heel fijn.

Voortbestaan van de vereniging

Er is echter ook een gevaar: wij zijn in onze beroepsgroep minder goed in onszelf promoten. Uit de schaduw stappen en vooraan staan. We laten liever onze manager shinen. En dat is heel goed in de taak van managementondersteuner, maar niet voor het voortbestaan van onze vereniging. Het is de hoogste tijd dat we onze vereniging meer bekendheid gaan geven in de maatschappij. Als netwerk en als vakvereniging die meedenkt én adviseert over de toekomst van de directie- en managementondersteuners.

Het naar buiten treden is niet alleen een taak van het NVD-bestuur maar van álle leden. In ons communicatieplan staat beschreven hoe we dit gaan doen. Vooruitlopend op wat onze bestuurder PR & Communicatie gaat laten zien over het communicatieproject vertel ik dat wij graag veel willen leren van dit project.

Naar buiten treden

Het is de eerste keer dat we als NVD zo’n communicatieproject met elkaar doen. We hebben een ervaren bureau in de arm genomen om ons te helpen met communicatie en creatie. Maar we zijn een vereniging, dus van en voor leden. En zullen met het nieuwe concept straks zelf aan de slag moeten. Dat is het meest geloofwaardig (en betaalbaar). Dus: leren. Dat is niet de makkelijkste weg, maar wel de beste. En ook wel de spannendste. Een beetje vallen en opstaan. We zijn momenteel dus van onze fouten aan het leren. Niet alles gaat direct perfect, en dat is juist goed, daar leren we alleen maar van.

NVD als merk, beleving en emotie

We hebben als vereniging een klus te klaren; Leden gaan met pensioen, hebben geen baan of krijgen een andere functie: hoe buigen we de achteruitgang in ledenaantal om tot zelfs groei? Dat is met een eenmalige actie niet op te lossen, wel met een langdurige totaalaanpak als deze. En we kiezen daarbij voor een benadering waarin jullie zélf de hoofdrol spelen, Met als doel: de NVD neerzetten als een merk, met beleving en emotie. Dan krijgt de NVD meer aantrekkingskracht, een vereniging met meerwaarde. Dus groei.

Nu veel mensen thuiszitten is het eigenlijk een ideale tijd om te werven; juist nu hebben mensen behoefte aan verbinding. We kunnen nog heel lang bezwaren verzinnen. We kunnen onze energie ook inzetten om communicatie te maken, te ontdekken of het werkt, eventueel bij te stellen en veel te leren. Je zult zien hoe leuk dat is!

We hebben alle talenten en kwaliteiten van alle leden nodig

Dit project is niet eenmalig, maar blijvend. We hebben veel leden nodig om een bijdrage te leveren: tekst, beeld, filmpjes, social media, website … noem maar op. Er zit heel veel talent en menskracht in onze vereniging, dus daar maak ik me geen zorgen over. Maar geef elkaar de ruimte als iemand een nieuwe rol vervult of om te ontdekken wat jouw rol zou kunnen zijn en op welke manier jij een ander en de vereniging zou kunnen helpen. Laten we nieuwsgierig zijn en openstaan voor elkaars bijdragen. En liever niet TE kritisch, graag opbouwend positief.

We hebben namelijk veel positiviteit nodig om dit soort projecten te kunnen trekken in onze vrije tijd. Help je mee?! 

Ingrid Geul
voorzitter NVD

Landelijk nieuws Overzicht