De baan 

Als management assistent/medewerker P&O ben je een echte duizendpoot binnen de organisatie. Je ondersteunt met name de directeur en de P&O manager in hun werkzaamheden. Van agendabeheer en het bijhouden van actiepunten tot het opstellen van dé pakkende vacature voor het werven van nieuwe collega’s. Je bent goed in overzicht bewaren en je bent daardoor altijd een stapje voor. Je weet precies wanneer arbeidsovereenkomsten van collega’s aflopen en je hebt daarover al de nodige informatie verzameld om snel te kunnen schakelen met de betreffende betrokkenen. Je bent een ster in organiseren en je haalt veel voldoening uit het ondersteunen van jouw collega’s.  

Wie ben jij 

• Je bent een enthousiaste professional
• Je hebt MBO+/HBO denk niveau 
• Office 365 heeft voor jou geen geheimen 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent zelfverzekerd in zowel intern als extern contact  
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
• Stressbestendig, accuraat en verantwoordelijkheidsgevoel omschrijven jou! 
  
  

Welke taken horen o.a. bij deze functie? 

• Je beheert de agenda van de directeur 
• De maandelijkse bestuursvergaderingen worden door jou voorbereid en genotuleerd 
• Je beheert lopende inkoop/ samenwerkingscontracten en andere zaken zoals inschrijvingen in de kamer van koophandel 
• Je organiseert interne bijeenkomsten 
• Actielijsten en deadlines en het tijdig informeren van betrokkenen daar zorg jij natuurlijk voor tot in de puntjes 
• Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen. 
• Post verwerking doe je er ook  nog even bij  
• Je gaat actief werven van nieuwe collega’s, en haalt ze binnen!  
• Je beheert de personeelsdossiers 
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en signaleert tijdig wanneer deze aflopen 
• Je zorgt ervoor dat het personeelshandboek up to date blijft 
• Je plaatst berichten op onze interne communicatie tool (de FanApp) 

Wat bieden wij 

• Een inspirerende en afwisselende werkomgeving 
• Deel uitmaken van een hecht team met hele fijne collega’s,  waar ruimte is voor creativiteit en meedenken 
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Horeca 
• De functie is ingedeeld in functieschaal 7, salarisrange € 2.581,05  > max € 3.174,36 bruto per maand op basis van 38 uur per week
• Aanstelling voor 1 jaar met als doel verlenging naar onbepaalde tijd 
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband 
• Makkelijk te bereiken met de auto, fiets of het OV! 
• Evt. reiskosten indien je op meer dan 5 km afstand woont 
• Jaarlijks een zomer bbq en feestdagenborrel 
• Friends & Family rate 
• En nog veel meer… 
  
  

Wij verwelkomen je graag bij Joannes Hospitality. Als management assistent(e) werk je nauw samen met het team van Joannes Hospitality ten behoeve van 2 hotelexploitaties, te weten Landgoed Huize Bergen te Vught en EIGENTIJDSERF in Westelbeers. Tot Joannes Hospitality behoren staffunctionarissen op het gebied van Commercie, Marketing, Financiën en P&O, een financieel administratief medewerker en de directeur. Deze laatste voert de directie voor beide hotels en Joannes Hospitality namens de Joannes Bosco Stichting. Opbrengsten vanuit de exploitatie van Landgoed Huize Bergen en EIGENTIJDSERF komen ten goede aan ideële doelen via deze Stichting. Deze worden gebruikt ten behoeve van ideële doelen in Brabant die gericht zijn op de ontwikkeling van jongeren in een achterstandssituatie en het behoud van cultureel erfgoed van Landgoed Huize Bergen en EIGENTIJDSERF. 

Interesse? 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Veronique van Bree, Directeur via 073- 6580400. Meer informatie over de beide locaties kan je vinden op www.huizebergen.nl en www.eigentijdserf.nl Je motivatiebrief en cv kun je sturen t.a.v. Ursula Cleef, HR Manager, via ursula@joanneshospitality.nl. 

Neem een kijkje via de link: https://youtu.be/LxLb9RzF890  https://www.youtube.com/watch?v=A-ueT-m-Ryo

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.