Ambassadeurs secretaressevak aan het woord

De NVD is trots dat één van haar leden, Shirley Jahn, tijdens het Secretaresse van het Jaar Congres is benoemd tot ambassadeur van het secretariële vakgebied 2022-2023. De andere ambassadeurs uit het vakgebied zijn Natalka Kuliga, Menno Spiekerman en Deniz Doḡan-Turaçtemur. Via een online ontmoeting spraken Marian Langelaan, NVD-lid Zuid-Holland en projectlid projectgroep website en  Jolanda van Driel-Rook, bestuurder PR & Communicatie met Shirley, Menno en Deniz en kwamen zij meer te weten over hun ambassadeurschap.

Natuurlijk willen we graag weten wie of wat deze ambassadeurs enthousiast heeft gemaakt het assistentenvak te vertegenwoordigen. Deniz werkt al 27 jaar bij Deloitte en is hier Executive Assistant. Ze werd door zowel haar leidinggevende, als haar team voorgedragen aan Schoevers om mee te doen aan de verkiezing. Shirley is door leden van het NVD regioteam en door haar leidinggevende bij Politie Noord-Holland, waar ze al 18 jaar werkt, opgegeven. Shirley: “Dat was een leuke verrassing!”. Ook Menno is door verschillende collega’s genomineerd.

HET AMBASSADEURSCHAP

Het ambassadeurschap bezorgt hen mooie ontmoetingen. Deniz en Menno hebben samen een interview gegeven aan Mirelle Petit, succesvol onderneemster als Virtual Assistant.
Shirley en Deniz waren begin juni bij de burgemeester van de Gemeente Zaanstad op bezoek. Deniz: 'De Burgemeester is heel trots dat hij twee inwoners heeft die ambassadeur zijn.' Deze bezoeken geven meer aandacht en bekendheid aan het assistentenvak en het enthousiasme van de ambassadeurs gaat er zeker voor zorgen dat het vak breed wordt uitgedragen.

Ook bij organisator Schoevers krijgen de ambassadeurs een podium om ons prachtige vak te vertegenwoordigen. Menno heeft een aantal activiteiten met betrekking tot scholen. Zo heeft hij in mei  meegedaan met Land van Cuijk On Stage (2e en 3e jaars VMBO-ers mogen dan 2 dagdelen snuffelen bij bedrijven). Menno vertelt jongeren hoe leuk het secretariële vakgebied is. Voor leerlingen van groep 7 heeft hij een introductiefilmpje gemaakt met het onderwerp vergaderen.

FUTURE PROOF

Natuurlijk hopen we dat er veel nieuwe young professionals bij komen in ondersteunende functies. Eénmaal in de rol van assistent of office manager onderscheiden de toppers zich door bij te blijven in hun vak. Een leven lang leren, meebewegen met de ontwikkelingen op de werkvloer en open staan voor de veranderingen die op je pad komen, zijn enorm belangrijk om future proof te blijven.

En hoe de ambassadeurs zich nog meer onderscheiden? Deniz: 'Leer van je fouten en maak van het onmogelijke altijd het mogelijke.' Shirley wilde nooit secretaresse worden: 'het was gewoon niet mijn ambitie.' Maar terugkijkend heeft ze veel functie gerelateerde diploma’s gehaald en inmiddels zelfs haar Secretary Management Master. In haar veelzijdige baan bij de politie  kan ze er veel leuke taken bij doen, zoals bijvoorbeeld het organiseren van beëdigingen. Ze is nu met heel veel (werk)plezier management assistente.

Bij alle drie is het devies: pak alles aan wat je kunt aanpakken, maar bescherm jezelf ook. Persoonlijke ontwikkeling is de sleutel tot dit prachtige vak. Daar sluiten we ons als NVD natuurlijk helemaal bij aan. Met een groot netwerk van assistenten is het goed sparren met elkaar. Menno: “ik sluit graag een keer aan bij één van de bijeenkomsten, omdat ik meer met mijn functie wil doen.”

WAT HADDEN ZE ANDERS WILLEN DOEN

Tot slot zouden we graag willen weten wat de ambassadeurs zouden veranderen, als ze hun loopbaan over zouden mogen doen. Menno: 'Ik heb lang bij de overheid gewerkt. Misschien had ik eerder een kijkje willen nemen in het bedrijfsleven door daar te solliciteren of mijn netwerk aan te boren.' Shirley: 'Ik zou niets veranderen. De dingen komen op je pad en het is mooi gelopen zo.' Deniz: 'Ik had graag rechten willen studeren.' Maar het is voor haar anders gelopen. Ze is al jong als typiste aan de slag gegaan en het vak in gerold. Door allerlei veranderingen en mogelijkheden is het anders gelopen, maar daar heeft ze absoluut geen spijt van!

Foto: Secretaresse van het Jaar Congres 19 april 2022

Landelijk nieuws Overzicht