Terugblik alv en inspiratiesessies 23 april 2022

Eindelijk mocht het weer, een fysieke landelijke bijeenkomst. Hoe fijn was het om je collega vakgenoten weer live te ontmoeten. We waren 23 april 2022 te gast in Conferentiecentrum Woudschouten in Zeist.

Meer dan 100 secretaresses uit alle windstreken van het land kwamen bij elkaar om de 52e verjaardag van de NVD te vieren. Lees verder voor het leuke en gedetailleerde verslag van NVD-lid Jacky Gersie en voor een sfeerimpressie gemaakt door Margot de Jong.

Mijn NVD-regio Zuid-Holland was aan de beurt om dit evenement te organiseren. Het thema was: “Werken in een Team”.

Ochtend

In de plenaire ochtendsessie nam Joop Wolters (Plek-C) Netflix als voorbeeld. Aan de hand van verschillende series liet hij ons kennismaken met diverse typen personages en hield hij ons een spiegel voor hoe jijzelf in bepaalde situaties acteert en reageert. Ik vond de vergelijking comfortzone, stretchzone en paniekzone een mooi voorbeeld. Bij de stretchzone kom je in beweging en ga je de verbinding aan. Dat is dé zone waarin je leert. Maar, Joop gaf ons ook duidelijk mee: “het gaat altijd om de nuance”. Het is geen hokjes denken!

Middag

In de middagsessie namen Wessel van Soest en Jet Köhnen (WHY Trainingen) ons eerst de zogenaamde Belbin-test af over teamrollen en kregen we meer inzicht in wat voor type je bent: een denker, een doener of een mensgericht type. Binnen deze typering zitten ook weer verschillende types. Voor een team dat moet samenwerken, is het belangrijk dat de teamleden verschillende rollen bekleden. Dat bevordert de creativiteit en zo komt de energie binnen een team vrij. We ontdekten dat het goed is als in een team meerdere rollen zijn verenigd. De mensen vullen elkaar dan aan en inspireren ieder op zijn eigen talent. Ook weten welk type mens je tegenover je hebt is belangrijk. Zo kun je hierop inspelen en op de juiste manier reageren.

Bijzonder tussendoor

Tussen de twee workshops in werd de landelijke algemene ledenvergadering gehouden waarin het landelijk bestuur verantwoording aflegde over het gevoerde beleid. Daarnaast werd ook stilgestaan bij de vele projecten die in de regio’s worden ontwikkeld. Het is indrukwekkend te merken hoe professioneel hierover wordt nagedacht en wat een werk en energie de regiobestuurders, hun teams en diverse leden hierin steken.

Een primeur

Een primeur was het georganiseerde partnerplein, waar diverse NVD-partners zich konden presenteren met hun producten en diensten. Heel divers en erg leuk om hen te ontmoeten. Zelf heb ik diverse ideeën opgedaan voor een origineel kerstpakket en een ludieke locatie, een interessante cursus en coaching. Zeker voor herhaling vatbaar dit partnerplein.

Complimenten(meisjes)

Tijdens de lunch, waar volop gelegenheid was om te netwerken, werden wij bovendien verrast door de Complimentenmeisjes, die een op maat gemaakt compliment voor je schreven. Indrukwekkend hoe zij je wisten te peilen en je in je kracht konden zetten. Het leuke was dat alle partners en gasten getrakteerd werden op een workshop van de Complimentenmeisjes, terwijl de leden de algemene ledenvergadering hadden (ik had stiekem best zin om daar ook bij te zijn. Wie weet komen we ze nog wel een keer tegen bij een van onze regiobijeenkomsten).

Blij elkaar weer te zien

Het was echt een feestje om bij deze landelijke dag aanwezig te zijn. Een praatje met vakgenoten, een lekkere lunch en heerlijke borrelhapjes, maar zeker ook een gezellig weerzien na de twee lastige coronajaren. De ervaring leert dat hoe vaker je naar zulke bijeenkomsten gaat, hoe leuker het wordt, want je leert veel vakgenoten kennen en krijgt hierdoor toegang tot een gigantisch netwerk.

Helpende hand

De vereniging bloeit en is afhankelijk van leden die zich willen inzetten. Het is al vaak gezegd, maar we zijn wel afhankelijk van helpende handjes. Zoals we vandaag hebben geleerd heeft iedereen specifieke talenten. Niet iedereen kan of wil regioteamlid worden, maar het zou wel helpen als meer leden binnen hun regio actief zijn en hulp aanbieden, zodat de hoeveelheid werk eerlijk wordt verdeeld.

Ik daag je uit

Als doener vind ik het leuk om hand- en spandiensten te verrichten, want zo’n dag organiseren kost best wat tijd. Je helpt je regioteam daar enorm mee. Ik vond het in ieder geval leuk om de ontvangstbalie te bemannen, en dit verslag te schrijven.
Ik daag jullie dan ook uit om ideeën aan te dragen voor bijeenkomsten, leuke locaties en onderwerpen voor de NVD-Energytalks. Of kijk eens in je netwerk of je secretaresses of managementassistenten kent die het leuk vinden kennis te maken met de NVD. Laten we ervoor zorgen dat er nog vele inspirerende bijeenkomsten komen en dat we veel nieuwe leden kunnen verwelkomen.

Jacky Gersie

Landelijk nieuws Overzicht