Hoe organiseer je een succesvolle livestream? NVD-partner Papendal

Papendal is dé locatie voor zakelijke (hybride) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, beurzen of evenementen midden in het hart van de Nederlandse topsport. Op Papendal voel je deze unieke sfeer in alles. De energie, kwaliteit en passie die de topsporters hier met zich meebrengen zetten de toon. Papendal inspireert door de actieve omgeving en laat zien dat positieve inzet tot grote resultaten leidt. 

Daar waar een livestream tijdens een bijeenkomst vóór maart 2020 niet of nauwelijks voorkwam, is een online bijdrage nu vaak een onderdeel van de huidige bijeenkomsten. Gelukkig mogen we inmiddels weer fysiek bij elkaar komen én merk je nu dat er veel creatieve mogelijkheden zijn om je bijeenkomst deels online én deels op locatie te laten plaatsvinden. Waar moet je op letten bij een succesvolle livestream?

Een hybride bijeenkomst heeft een aantal voordelen. Zo kan het ‘bezoeken’ van een bijeenkomst laagdrempeliger worden, trek je mogelijk ook internationale deelnemers én kun je internationale sprekers inzetten zonder dat ze de wereld over hoeven te vliegen waarmee je jouw bijeenkomst ook gelijk een stukje duurzamer maakt! Een waardevolle tip is dat het interactieve element tijdens een bijeenkomst erg belangrijk blijft, ook op afstand. Er zijn diverse technische oplossingen om ervoor te zorgen dat jouw evenement interactief blijft. Mensen zijn online sneller afgeleid dan in een zaal. Een pakkende inhoud lijkt dus belangrijker dan ooit. Hier ligt een belangrijke taak voor de organisatie.

Een online bijeenkomst opzetten. Dit zijn de absolute do’s:

  • Zorg voor goede belichting
  • Plan een goede rehearsal voordat je live gaat
  • Vergeet het belang van interactie niet
  • Zorg ervoor dat je ervaring hebt met het platform voordat je live gaat
  • Zorg voor een goede internetverbinding, liefst bekabeld en doe een lijncheck
  • Zijn je sprekers elders? Zorg dan ze plaatsnemen in een rustige omgeving
  • Maak het extra boeiend, online zijn mensen sneller afgeleid
  • Laat het online evenement niet te lang duren
  • Ook online moet je pauzemomenten inlassen
  • Betrek ook de mensen ‘thuis’ bij de livegebeurtenis

Jouw digitale bijeenkomst bij Studio Papendal? Check https://papendal.nl/studio-papendal/

ppd_teamnl_tokyo_expo_hr_034__dsc7581_2.jpg

Partner nieuws Overzicht