Het oude historische is nog goed zichtbaar prachtig aangevuld met moderne architectuur aanbouw waardoor sommige buitenmuren nu binnen zijn geworden.  

 

Het restaurant en de bar zijn trendy ingericht met een knipoog naar de oorspronkelijke functie van het gebouw. Missionarissen werden er opgeleid en kwamen terug van hun missie in het buitenland terug in Nederland om met elkaar ervaringen uit te wisselen. Ze kwamen letterlijk op allerlei continenten en maakten dan na hun lange verblijf in het buitenland contact met elkaar. 

 

Slapen, eten, leren en ontmoeten gebeurde dus altijd al op deze plek. Heerlijk midden in het bos, dus een ommetje maken of een buitenactiviteit is mogelijk. Prima locatie voor zowel een heidag met klein clubje of juist een grote conferentie met meerdere zalen en feestavond.  

 

Het thema van de Avond Ontzorgen op hoog niveau werd verzorgd door Peter Vos. Die een levendige workshop hield met een heel interactief karakter. Springen, staan, zitten, sparren en vooral ervaringen delen. Intrigerend is natuurlijk de vraag: wat is een hoog niveau? Werken op de 20e verdieping, bleek niet het goede antwoord 😉. Peter is ook heel grappig waardoor je geen moment afdwaalt, hij houdt iedereen bij het onderwerp.  

 

De inhoud van het secretaresse vak verandert (net als in veel andere beroepen) en wordt alleen maar boeiender. In mijn werk als regiodirecteur bij Public Support komt eigenlijk altijd de vraag naar een proactieve, self-starter. Iemand die communicatief sterk is en snel een helikopterview heeft en goed prioriteiten kan stellen. Wie wil ontzorgen op goed niveau moet dus slim zijn en goed begrip hebben voor de situatie waarin de ‘manager’ zich bevindt. Hoge bomen vangen veel wind. Ontzorgen is blijkbaar voor sommigen een jeukwoord, maar het is wel de essentie van het vak. Dat ontzorgen bestaat tegenwoordig uit het samen vooruitkijken wat jouw manager nodig heeft waarbij je als sparringpartner opereert. Anderen om de manager (CEO, burgemeester, bestuursvoorzitter, etc.) hebben vaak allemaal een belang bij de beslissingen die hij/zij neemt. Jij bent een van de weinigen of soms de enige die alle ins- en outs kent en objectief is. Jij kunt meedenken en adviseren over wat bijvoorbeeld een handige manier is om iets te communiceren of je hebt signalen opgevangen in de organisatie over hoe iets ontvangen wordt in de organisatie. Opereer vanuit je kracht, je bent betrokken en vaak uitstekend in staat om goed te duiden waar de crux zit. Uiteindelijk is de beslissing natuurlijk aan de ‘manager’ maar hoe fijn is het voor hem/haar om even onbevangen te kunnen sparren en twijfels/dilemma’s met jou te bespreken.  Jij bent goed geïnformeerd, integer, en hebt geen eigen belang bij de uitkomst. Maar dat betekent wel dat je een eigen sterke persoonlijkheid bent die ook uit haar comfortzone durft te komen. Opereren op hoog niveau is soms ook eenzaam voor de manager, dan is een betrouwbaar maatje met wie hij/zij kan sparren ontzettend waardevol. 

 

Het was een levendige discussie met een zaal vol ondersteuners op hoog niveau! Praktische tips werden uitgewisseld, bijv. maak jouw 1:1 met je manager prioriteit en tegelijk ook aanbevelingen om eens aan verder aan te werken zoals ‘Profileer jezelf’. Als je gewend bent om buiten de schijnwerpers te werken is dat soms wel even wennen. Gelukkig voorziet de NVD in mooie leuke workshops en heb je altijd nog je collega NVD-leden om eens hulp aan te vragen. Want ook dat is een waardevolle tip: vraag en accepteer hulp van anderen! Een beroepsvereniging is er juist om met en van elkaar te leren! 

 

Dank voor de mooie avond en gauw tot ziens! 

 

Groet Renee ter Stege 

Regiodirecteur Public Support, sponsor NVD