Van Chaos naar … controle, rust en minder stress!

Workshop “Van Chaos naar …… controle, rust en minder stress!” bij Hanze Plaza

Ontvangst

Woensdag 14 november hadden we onze NVD Bijeenkomst bij Hanze Plaza in Groningen.
Het programma van deze avond was als volgt:
17.30 uur ontvangst met koffie/thee
18.00 uur welkomstwoord door Anja Eggens
18.15 uur presentatie en rondleiding door Pascal de Bruijn
19.00 uur stamppotbuffet
20.15 uur workshop “van Chaos naar….controle, rust en minder stress!” door Peter Vos
21.30 uur afsluiting

De ontvangst met kopje koffie/thee en een koekje was in de centraal gelegen ontmoetingsruimte genaamd “Koggeplein”. Daarna werden we verzocht naar de “Societeit” te gaan. Hier werden we allen welkom geheten door Anja Eggens, regiobestuurder.

De locatie

Vervolgens gaf zij het woord aan Pascal de Bruijn, salesmanager van Beijk Catering. Hij vertelde in het kort het ontstaan van Beijk party- en contractcatering en hoe het bedrijf snel en solide door is gegroeid. Op dit moment beschikt Beijk Catering ook over een aantal unieke eigen locaties, waaronder Hanze Plaza in Groningen. Dit congrescentrum is volledig gelijkvloers en biedt voor grote of kleine congressen/bijeenkomsten een passende zaal. De zalen zijn voorzien van diverse presentatiematerialen zoals beamer, scherm, geluid en flipover. Alle ruimtes zijn vernoemd naar de Hanzesteden. Vervolgens werden we door Pascal de Bruijn rondgeleid langs de diverse zalen, vergaderruimten en kantoorruimten. Bij elke ruimte werd even stil gestaan en volgde een korte uitleg waarvoor de ruimte geschikt zou kunnen zijn.
De rondleiding eindigde in de “Societeit” waar we direct konden aanschuiven aan verzorgde, gedekte tafels en konden genieten van een uitgebreid stamppotbuffet.

De workshop

Even nazitten was er niet bij. Rond 20.00uur werden we door swingende muziek welkom geheten door Peter Vos, partner in Sherpas Proyects. Hij verzorgde de workshop “van Chaos naar….controle, rust en minder stress!”.
Hij gaf allereerst inzicht in 5 manieren van werken, middels het ezelsbruggetje “schop” en tips hoe met deze manieren om te gaan. Schop staat voor: solisme (bedenk dat hulp van een ander niet vies is), creativiteit (nadenken over acties) helpen (help ook jezelf), optimisme (check of het echt klopt), perfectionisme (fouten maken mag, dit is zelfkennis en ervaring).

Vervolgens gaf hij aan hoe chaos kan ontstaan in je hoofd, op je bureau en computer en hoe je dit door mekken (= kiezen, maak een keuze) kunt voorkomen. Bijvoorbeeld door je mail 3x per dag door te nemen en dit op de volgende manier: afhandelen (meteen doen), niet doen (weggooien), bewaren (archiveren), een ander laten doen (meteen delegeren), later doen (op actielijst) en hiermee blijft de inbox “leeg”.
Een verdere verfijning van je taken breng je aan door deze op een actielijst te zetten wanneer het weinig tijd kost. Taken/klussen die meer tijd in beslag nemen, plan je in je agenda.
Om je te helpen bij het “nee” zeggen of te bepalen of je iets wel of niet moet doen, lees je de volgende zin op, door de klemtoon elke keer op een ander woord te leggen: Moet ik dit nu doen.
Ik denk dat iedereen die aanwezig was bij deze workshop wel met een tip aan de slag is gegaan. Wanneer je je bevindingen/reactie mailt aan Peter Vos maak je tevens kans op het POWER boek, wat mede door zijn bijdrage tot stand is gekomen. Vervolgens sloot hij de avond af met de wijze tip: begin nu of uiterlijk morgen!

Afsluiting

Na de workshop gingen we voor de afsluiting naar de sfeervolle “Societeit” ruimte.
Door een medewerkster van Beijk werden, uit de verzamelde visitekaartjes, niet 1 maar 2 personen een culinaire avond aangeboden op drafbaan Victoria Park Wolvega. Daarna werd de avond afgesloten met een dankwoord door Anja Eggens en was er gelegenheid om nog even na te praten onder het genot van een drankje.

Met dank aan Ans van Kampen Wieling voor het opstellen van het verslag.

Hanzeplaza
Beijk Catering
Sherpas Proyects