Workshop Outlook

Verslag bijeenkomst in Hotel van der Valk Maastricht

Aantal aanmeldingen: 78.

In de uitnodiging stond: “Directie en medewerkers begroeten u graag in Hotel Van der Valk Maastricht op 13 november” en dat hebben ze waargemaakt!!
We zijn zeer ‘warm’ ontvangen door Sales manager Kirsten van Herpen, directeur Frans Willem Cox en collega Daniel van Steenwijk.

Tijdens het openingswoord door ons regioteamlid Carla Kamps, zijn de introducés voorgesteld en is afscheid genomen van begunstiger Irma Gol, die per 1 januari a.s. La Butte aux Bois zal verlaten. Tevens is er een voorlopige aankondiging gedaan van de volgende regionale bijeenkomsten:
16 januari 2013 de Nieuwjaarsbijeenkomst in Kasteel Hoensbroek, met als thema ‘gezond het nieuwe jaar in’; en op 4 maart 2013 in Hotel Merici te Sittard (paperless office)
De landelijke nieuwjaarsbijeenkomst en de ALV vinden plaats op 11 en 12 januari 2013 in Hotels van Oranje in Noordwijk.

Op verzoek van de leden zelf, worden alle leden nog eens geattendeerd toch vooral hun NVD badge te dragen tijdens onze bijeenkomsten.
Als laatste wordt ook meegedeeld dat met ingang van het nieuwe jaar 2013, de uitnodigingen voor onze bijeenkomsten enkel via de nieuwsbrief zullen volgen en dus niet meer via het persoonlijke email-adres van de regiobestuurder.

Na genoten te hebben van een keur aan mondvermaakjes, volgde een rondleiding langs de sfeervol ingerichte zalen en mooie kamers. Na de rondleiding was het weer tijd voor culinair genieten. In zijn welkomstwoord maakte de heer Cox ons deelgenoot van de uitbreiding- en verbouwingsplannen van het hotel. Er komt een wellness center en een restaurant nieuwe stijl, welke nog vóór de Kerst klaar zullen zijn. Om de verbouwing te komen zien en ‘proeven’, is er uit de ingeleverde visitekaartjes een gelukkige winnaar getrokken. Margareth Stijnen van Ranpak, mag met twee personen binnenkort gaan genieten van een diner in het restaurant nieuwe stijl.

Maar toen was het toch tijd voor de interessante en leerzame workshop Outlook, die verzorgd werd door Patricia Gorissen van bureau Goed Georganiseerd.
Patricia wees ons op de diverse mogelijkheden om Outlook slim te benutten, waardoor je Outlook tot je persoonlijke secretaresse kunt maken. Voor sommigen misschien een hoop informatie, maar geen man overboord: door een mail naar haar te sturen, krijgen je een ebook teruggemaild als naslagwerk.
Voor deze laatste bijeenkomst van het jaar hadden zich maar liefst 78 personen aangemeld. Chapeau! Daar mogen wij allemaal trots op zijn. Diegenen die er niet bij waren hebben een geweldige bijeenkomst gemist; zie onderstaand de foto’s.
Het was een waardige afsluiting van ons NVD-jaar 2012.

Met dank aan het team van Hotel van der Valk Maastricht en Patricia Gorissen van Goed Georganiseerd.

Patricia Gorissen, professional organizer

In het dagelijkse werk van de (directie-)secretaresse is de automatisering niet meer weg te denken. Agendabeheer, correspondentie en het bijhouden van een takenlijst: heel veel mensen gebruiken daar tegenwoordig Outlook voor. Een geweldig programma, als je tenminste de mogelijkheden echt goed benut. Zoals het instellen van regels om je mail automatisch in een andere map binnen te laten komen. En het aanmaken van een nieuwe taak of afspraak door een e-mail naar de juiste map te slepen. Door deze zaken slim te benutten, kun je de verschillende onderdelen van Outlook voor je samen laten werken. Sterker nog, zo maak je van Outlook eigenlijk jouw persoonlijke secretaresse!

Professional organizer Patricia Gorissen helpt mensen om hun werkomgeving op orde te brengen en makkelijk zo te houden, onder het motto ‘Goed Georganiseerd maakt effectiever’. De nadruk ligt op slimmer werken, meer overzicht creëren en zo betere beslissingen maken. De onderwerpen waarop ze coacht variëren van clean desk tot timemanagement en slimmer werken in Outlook.

Sponsors

van der valk maastricht
patricia gorissen