ALV en TOP-dag 28 mei 2011

Al vroeg in de ochtend werden wij welkom geheten door het voltallige bestuur van de NVD in de ontvangstruimte van het Hampshire Boshotel, waar we vervolgens getrakteerd werden op een kopje koffie met een heerlijk zoet gevuld broodje.
Een verslag van Monique Baks:

Stemmen, stemmen en nog eens stemmen

Om 10.10 uur precies begon de Algemene Ledenvergadering waarin, naar later bleek, heel wat gestemd moest worden door de leden. Een uitgebreid verslag wordt gemaakt door onze secretaris, Reineke Wels, dus ik tip slechts enkele belangrijke punten aan waarover gestemd is.

In de eerste plaats zijn de begunstigerspakketten aangepast. Dit omdat er dan een breder aanbod gecreëerd wordt dat beter aan de wensen van de begunstigers tegemoet komt. Dit alles in het kader van de professionaliseringsslag van de NVD. Er kan worden gekozen uit zgn. sterpakketten, zowel regionaal als interregionaal. De vergadering stemt positief, met een grote meerderheid, voor deze nieuwe aanpak van het contracteren van begunstigers.
Direct daarna werd er gestemd over de aanpassing in het Huishoudelijk Reglement, om zodoende de invoering van de nieuwe begunstigerpakketten daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Vervolgens verzoekt het bestuur aan de vergadering te stemmen om een toevoeging te mogen doen aan de Statuten, zodat een bestuurslid maximaal 2 periodes van 6 jaar zitting mag nemen in besturen van de NVD, ongeacht de functie. Daarnaast een wijziging dat een aftredend bestuurslid tweemaal herbenoembaar is in dezelfde functie. Dit maakt dat Lydia van den Bogaard als voorzitter herkiesbaar kon worden gesteld. In een nieuwe stemming werd Lydia herkozen als voorzitter, wat natuurlijk een heuglijk feit is.

Een ‘korte’ terugblik

Thea Houtschild brengt verslag uit van de landelijke activiteiten, zoals het uitje naar Parijs dat voor 10 NVD-leden was weggelegd. Zij bedankt ook de regio Gelderland die ditmaal mede heeft gezorgd voor de organisatie van deze ALV en TOP-middag.

Op 5 november a.s. is de landelijke TOP-dag die dit keer in het teken staat van Het Nieuwe Werken en social media. Voorafgaand vindt er in alle regio’s een TOP-avond plaats over deze onderwerpen. Kijk voor meer informatie op de website en noteer de data alvast in je agenda!

Lydia van den Bogaard kijkt terug op 2010. Dit was ons jubileumjaar en zij kan hier heel kort over zijn: een korte terugblik? Onmogelijk!! Vandaar enkele highlights. Te beginnen met het spetterende feest in het Kurhaus, deelname in de jury van de verkiezing ‘Secretaresse van het jaar’ en deelname aan de Management Supportbeurs in Utrecht.

Na de ALV krijgen we een heerlijke, complete lunch aangeboden in de bar van het hotel. Een met frisse kleuren en modern ingerichte ruimte, waar het goed toeven was.

TOP-middag duurzaamheid

Om 13.00 uur komt Jacqueline Cramer, oud-minister van VROM, hoogleraar Duurzaam innoveren en directeur van het Utrecht Centrum voor Aarde en Duurzaamheid een presentatie geven over duurzaamheid in de wereld en op je eigen kantoor.

De grootste uitdaging van de 21ste eeuw is de groei van de bevolking (moeilijk te beheersen) en het afremmen van de welvaart. De grote vraag is ‘hoe meer, met minder’. Dit kan met stapsgewijs innoveren.
Duurzaam ondernemen biedt kansen, waaronder het vergroten van de innovatieve kracht en het verbeteren van een interne organisatie. Dit laatste kan door synergie te verkrijgen tussen de 3 P’s (People, Planet, Profit).

Duurzaamheid levert geld op. Denk hierbij bijvoorbeeld aan waardecreatie door reputatieverbetering. Echter, zonder passie bestaat geen duurzaam ondernemen. Dit doe je met je hoofd en met je hart.

Duurzaam ondernemen vergt maatwerk. Het dient aan te sluiten bij je bedrijfscultuur.
Je kunt echter bij jezelf beginnen en dit uitdragen naar je collega’s. Eenvoudige kleine aanpassingen zijn makkelijk toe te passen. Wat dacht je van energiezuinige verlichting, stand-by stand voorkomen, zet je computer uit als je gaat lunchen. Een laptop verbruikt 50 tot 80% minder energie dan een pc. Zet de verwarming laag als je vertrekt. Allemaal eenvoudig toe te passen handelingen die uiteindelijk veel geld besparen. Echter, het allerbelangrijkste: je spaart het milieu en dat komt ons (en de generatie na ons) ten goede!

Conclusie

• Duurzaamheid is een blijvende trend
• Duurzaam ondernemen vergt maatwerk
• Draagvlak creëren is absoluut mogelijk
• Nieuwe vorm van betrokkenheid van burgers is cruciaal
• Waar een wil is, is een duurzame weg.

Lancering website

Om precies 14.00 uur lanceert mevrouw Cramer met een druk op een grote rode knop, tussen de feestserpentines, de nieuwe website! Deze wordt met applaus ontvangen.
Wat is ‘ie mooi geworden!! Chapeau voor de werkgroep.

Theater tussen de bedrijven

Nu is ‘Theater tussen de bedrijven’ aan de beurt. Zij weten door input uit de zaal een prachtig geïmproviseerde kantoorscène neer te zetten, begeleid door gepaste muziek. Dit zorgt voor hevige lachbuien en een ieder herkent haar eigen inbreng in de teksten.


Jeroen van het Boshotel geeft vervolgens een presentatie over het duurzaam gebouwde hotel, gelegen op de Utrechtse Heuvelrug. Het is (slechts 3 jaar geleden) gebouwd van hergebruikte materialen. De bekleding van het plafond is bijvoorbeeld gemaakt van gerecycled papier en de vloer van hergebruikte autobanden. De keuken gebruikt louter biologische producten. Er is een welnessgedeelte met sauna, Turks stoombad, solarium en schoonheidssalon. Een natuurzwembad staat op de nominatie om te worden aangelegd.
Uiteraard zijn er mogelijkheden voor het organiseren van vergaderingen en partijen.

Duurzaam cadeau

Het personeel wordt namens de NVD bedankt voor de gastvrijheid. Zij krijgen een certificaat overhandigd waarin staat dat zij de eigenaren zijn van een appelboom, die nu door hen is geadopteerd. In het najaar kunnen ze dan hun eigen biologische appels oogsten. Mij is verteld dat de boom maar liefst 20 kilo appels zal geven.

En dan pakt ‘Theater tussen de bedrijven’ de draad weer op. Zij brengen op ludieke wijze, met onze eigen inbreng, een sketch over ‘een dag uit het leven van een directiesecretaresse’. De middag wordt afgesloten met een ode aan de directiesecretaresse. Dit alles op een door ons gekozen muziekvorm (jazz, opera, country en gospel). Ik kan me voorstellen dat zij een zeer ontspannen element kunnen zijn voor een zware managementdag. Aan te bevelen dus!

Na de ode van dit theater is er gelegenheid om het hotel te bezichtigen en een borrel met heerlijke hapjes te gebruiken in de bar. Kortom: een geweldige, inspirerende en ontspannen dag!

Fotoreportage van deze bijeenkomst